Sortierst du noch oder archivierst du schon? Warum E‑Mail-Archivierung für Unternehmen unverzichtbar ist
E‑Mails gehören zum geschäftlichen Alltag – und das in einer Menge, die schnell unübersichtlich werden kann. Doch was viele Unternehmen unterschätzen: Geschäftliche E‑Mails unterliegen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten. Je nach Branche müssen sie bis zu 10 Jahre lang nachvollziehbar gespeichert werden. Das bedeutet: Eine strukturierte, rechtssichere und vor allem automatisierte Archivierungslösung ist kein Nice-to-have, sondern ein absolutes Muss.
Mailstore – die smarte Lösung für dein Unternehmen
Mit unserem Mailstore-Archiv bieten wir dir eine leistungsstarke und gleichzeitig benutzerfreundliche Lösung für genau dieses Problem. Jede E‑Mail – egal ob eingehend oder ausgehend – wird automatisch archiviert und sicher gespeichert. So schützt du dein Unternehmen zuverlässig vor Datenverlust, versehentlichem Löschen oder Compliance-Verstößen. Ein großer Vorteil: Du kannst alte Mails bedenkenlos aus dem Postfach löschen, da sie im Archiv gesichert bleiben. Das sorgt nicht nur für mehr Übersicht, sondern entlastet auch deine IT-Infrastruktur.
Effizienz trifft Benutzerfreundlichkeit
Neben der rechtlichen Absicherung überzeugt Mailstore auch im Alltag:
Dank des Outlook-Add-ins oder des Mailstore-Programms können Mitarbeitende eigenständig auf ihr Archiv zugreifen und benötigte Mails einfach wiederfinden – ganz ohne IT-Support oder lange Suchzeiten. Auch die Verwaltung bleibt flexibel: Über Archiv-Nutzer können gezielt Zugriffsrechte vergeben und Mailströme organisiert werden – ideal für Teams, Abteilungen oder Projekte.
Fazit: Archivieren statt sortieren
E‑Mail-Archivierung ist kein Mehraufwand – sondern eine Investition in Sicherheit, Effizienz und Ordnung. Mit Mailstore von SIMPLY Communicate bleibt dein Postfach schlank, dein Unternehmen compliant und dein Team arbeitsfähig.
