IT-Sicher­heit und Geset­zes­kon­for­mi­tät: Warum Backup, Mail­ar­chi­vie­rung und Spam­schutz kein „Kann“, son­dern ein „Muss“ sind

In der heu­ti­gen digi­ta­len Geschäfts­welt ver­las­sen sich Unter­neh­men stark auf E‑Mails und Cloud-Dienste wie Micro­soft 365. Doch viele sind sich nicht bewusst, wie anfäl­lig ihre Sys­teme ohne grund­le­gende Sicher­heits­maß­nah­men und geset­zes­kon­forme Archi­vie­rung wirk­lich sind.

Keine Archi­vie­rung? Das kann teuer wer­den!
Ein häu­fi­ger Irr­tum: „Meine E‑Mails lie­gen doch im Post­ein­gang – das reicht als Archiv.“ Lei­der nein. Die GoBD (Grund­sätze zur ord­nungs­mä­ßi­gen Füh­rung und Auf­be­wah­rung von Büchern, Auf­zeich­nun­gen und Unter­la­gen in elek­tro­ni­scher Form) ver­pflich­tet Unter­neh­men, geschäfts­re­le­vante E‑Mails revi­si­ons­si­cher zu archi­vie­ren. Ohne ein pro­fes­sio­nel­les Mail­ar­chiv dro­hen im Ernst­fall Buß­gel­der – oder im schlimms­ten Fall: der Ver­lust wich­ti­ger Daten bei einem Sys­tem­aus­fall.

Kein Backup von Micro­soft 365? Eine ris­kante Lücke
Viele Unter­neh­men gehen davon aus, dass Micro­soft auto­ma­tisch alle Daten in O365 sichert. Das ist jedoch ein gefähr­li­cher Irr­glaube. Micro­soft stellt ledig­lich die Platt­form bereit – für die Siche­rung der Daten seid ihr selbst ver­ant­wort­lich. Ohne eige­nes Backup kön­nen gelöschte oder beschä­digte Daten unwie­der­bring­lich ver­lo­ren gehen.

Spam­schutz – mehr als nur eine Kom­fort­funk­tion
Auch beim Thema E‑Mail-Sicher­heit wird oft gespart. Doch ein feh­len­der oder schwa­cher Spam­schutz öff­net Tür und Tor für Phis­hing, Mal­ware und andere Cyber­be­dro­hun­gen. Schon ein ein­zi­ger unbe­dach­ter Klick kann enorme Schä­den anrich­ten – von Daten­ver­lust bis hin zu finan­zi­el­len Schä­den.

Fazit: IT-Sicher­heit beginnt bei den Basics
Daten­si­che­rung, Archi­vie­rung und Schutz vor uner­wünsch­ten E‑Mails sind keine „Nice-to-haves“, son­dern unver­zicht­bare Grund­bau­steine einer moder­nen IT-Infra­struk­tur. Wer hier spart, ris­kiert viel – sowohl tech­nisch als auch rechtlich.

SIMPLY Com­mu­ni­cate – eure digi­tale Sicher­heit in bes­ten Hän­den
Wir hel­fen euch dabei, gesetz­li­che Anfor­de­run­gen ein­zu­hal­ten und eure Sys­teme rundum abzu­si­chern. Mit pro­fes­sio­nel­len Lösun­gen für Mail­ar­chi­vie­rung, O365-Backup und Spam­schutz sor­gen wir dafür, dass ihr euch keine Sor­gen mehr um Daten­ver­lust, Abmah­nun­gen oder Cyber­an­griffe machen müssen.